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Stellenbezeichnung:

WEG - Sachbearbeiter/in

Standort:

Berlin

Ihre Aufgaben:

Für mehrere Berliner Immobilienunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Festanstellung WEG-Sachbearbeiter/innen für folgende Aufgaben:

  • selbständige kaufmännische und technische Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
  • Vorbereitung, Protokollierung und zum Teil Leitung einzelner Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Koordinierung der beschlossenen Instandsetzungsmaßnahmen gemeinsam mit den technischen Mitarbeitern
  • Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten, Mietern und Handwerkern
  • eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern sowie Betreuung dieser sowohl im wirtschaftlichen, als auch im technischen Bereich
  • selbständiger Schriftwechsel mit Behörden, Handwerkern und Versorgungsunternehmen
  • Verhandlungsführung mit Eigentümern, Geschäftspartnern und Handwerkern
  • Durchführung des Forderungsmanagements
  • Kaufmännische Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen/ Kontierung von Zahlungsausgängen, Stammdatenpflege
  • Überwachung von Dienstleistungsverträgen, Einholung von Angeboten und Abschluss neuer Dienstleistungsverträge

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zum/zur Immobilienkauffrau
  • mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung erforderlich
  • gute MS Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft,
  • systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • freundliches Auftreten

 

Einstellungsdatum:

schnellstmöglich


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